Cómo agregar un administrador a tu cuenta de Instagram sin perder tu acceso como propietario

Si tenés una cuenta de Instagram para tu negocio o proyecto profesional, es probable que llegue un momento en el que necesites ayuda para administrarla.

El caso más típico es que el algún momento necesites que alguien más (ya sea un CM o una agencia de marketing digital) se encargue de publicar contenido, responder mensajes o gestionar comentarios.

Lo importante es que nunca, no importa qué tan recomendado te llegue el CM, deberías resignar o compartir tus credenciales de acceso como propietario.

Afortunadamente, Instagram permite delegar tareas y añadir un administrador a tu cuenta sin que eso implique renunciar a tu control sobre la cuenta.

Aquí te explico cómo podés hacerlo:

1. Usá Facebook Business Suite

Instagram y Facebook forman parte del mismo conglomerado de empresas: META.

Como Facebook es anterior a Instagram, simplemente le unificaron la administración de anuncios y administración en vez de hacer una plataforma nueva para esta red.

Entonces, para gestionar una cuenta de Instagram con varios administradores, debes vincularla a una página de Facebook. Esta plataforma te permitirá otorgar roles de administrador a otras personas sin perder tus privilegios como propietario.

Pasos:

• Si no lo has hecho aún, vincula tu cuenta de Instagram a tu página de Facebook. Ve a Configuración en la página de Facebook > selecciona Instagram > Conectar cuenta.
• Luego, dirígete a Facebook Business Suite. Desde allí, puedes gestionar tanto tu cuenta de Facebook como la de Instagram.
• En Configuración de la Business Suite, selecciona Roles de Página y asigna los permisos que prefieras a las personas que quieres que colaboren. Los roles pueden incluir desde “Administrador” hasta “Editor” o “Analista”, dependiendo de qué tanto control quieras otorgar.

2. Usa una herramienta de terceros

Otra opción es usar plataformas externas para gestionar redes sociales, como Hootsuite, Buffer o Later. Estas herramientas permiten que varios usuarios gestionen una cuenta sin necesidad de compartir las credenciales de inicio de sesión.

Aquí la solución varía mucho según qué herramienta elijas, pero esencialmente deberás:

• Registrarte en una de estas plataformas y conectar tu cuenta de Instagram.
• Agregar a los miembros de tu equipo y definir qué nivel de acceso tendrán (como publicar contenido, responder mensajes, etc.).

Mantén tu acceso seguro

Es importante recordar que tú sigues siendo la/el propietaria/o de la cuenta, y por lo tanto, debes asegurarte de mantener el control total sobre ella:

• Creá una contraseña segura. Si tenés problemas con esto, contactame, tengo muchas ideas para administrar contraseñas con seguridad.
• No compartas tu contraseña. Los otros administradores deben tener acceso a través de la plataforma que elijas, pero no directamente a tus credenciales.
• Habilitá la autenticación en dos pasos en tu cuenta de Instagram para añadir una capa extra de seguridad.

Palabras finales

Asignar a alguien para que te ayude a gestionar tu cuenta de Instagram no significa perder el control como propietaria. Con las herramientas adecuadas, podés delegar tareas de manera segura mientras mantenés el acceso total a tu cuenta.

Si necesitás orientación sobre cómo configurar estos permisos o ayuda para hacerlo, escribime y lo resolvemos juntos.

Además, si querés delegar la administración de tus redes sociales y buscás asesoramiento para elegir a la persona ideal que represente tu imagen online o necesitás guía para armar una estrategia de campañas en META, también puedo ayudarte.

No soy Community Manager, pero puedo guiarte en estas configuraciones y en la selección de un profesional idóneo para gestionar tus redes. Escribime y lo vemos.